Apple Shortcuts: Skrytá fíčura, užitečná pro každého produktivního nadšence

Jak na dvě kliknutí zachytit geniální myšlenku? Inspirujte se, jak si vytvořit vlastní zkratky v telefonu a automatizovat rutinní činnosti. Ukážeme si praktickou ukázku, jak zaznamenávat nápady do Notion a jak mít svou oblíbenou zkratku pořád po ruce na uzamčené obrazovce.

Inspiraci čerpám z knížky Budoucnost (ne)práce, o které jsem nedávno napsal článek. O Apple Shortcuts jsem slyšel již dávno. Jako správná Apple ovečka sleduji jejich pravidelné konference, kde se tato funkce poprvé uvedla. Nenašel jsem ale nikdy ten správný use case, jak ji využít.

Appka je nativně nainstalována do každého iPhone zařízení, věřím že něco podobného je pro Android. Zkusil jsem si aplikaci otevřít a trochu si s tím pohrát. Překvapilo mě, jak jednoduché je si nastavit vlastní zkratku bez technické znalosti. Jedná se o krásný příklad low-code platformy, kde stačí vědět, co byste si chtěli pro sebe zautomatizovat a jaké aplikace pro to používáte.

Na co se dají zkratky použít?

Zkusil jsem se zeptat svého kamaráda GPT, co by mi navrhl za zajimavé příklady:) Zde je malí ukázka:

1. Ranní rutina: Tento shortcut by mohl automaticky zapnout váš oblíbený playlist, spustit seznam úkolů na dnešek a zobrazit přehled kalendáře s dnešními schůzkami.
2. Automatizace emailů: Vytvoření shortcutu, který automaticky připraví šablony emailů pro běžné dotazy nebo odpovědi, čímž usnadní komunikaci a šetří čas.
3. Připomenutí pauzy: Shortcut může pravidelně připomínat důležitost odpočinku a zdraví při práci na počítači, například pomocí upozornění na krátkou přestávku každých 60 minut.
4. Správa sociálních médií: Shortcut pro plánování příspěvků na sociální sítě nebo pro sledování interakcí a angažovanosti na různých platformách.
5. Efektivní vyhledávání: Tento shortcut by mohl zjednodušit vyhledávání informací tím, že spustí vyhledávání na více platformách (jako Google, Wikipedia, specializované databáze) najednou, na základě zadaného klíčového slova.
6. Správa souborů a dokumentů: Automatizovaný proces pro organizaci souborů ve vašem cloudu nebo na počítači, kde by shortcut mohl třídit soubory podle projektu, data nebo typu souboru.
7. Snížení jasu pro noční spánek: Shortcut, který by v určitých časech dne automaticky snížil jas obrazovky nebo přešel do režimu spánku.
8. Okamžitý překlad: Vytvoření shortcutu, který by umožnil rychlý překlad textu nebo webových stránek.

Zkuste si sami zapřemýšlet, na co používate telefon na pravidelné bázi a jak by vám mohla zkratka usnadnit práci. Pokud si řeknete, že je vše relativně dostupné na pár kliků, může pomoct jednoduché pravidlo. Jestliže aktivita je do dvou kliků, není potřeba ji automatizovat. Jakmile vyžaduje více prokliků nebo různé appky, nabízí se prostor pro automatizaci.

Praktická ukázka: Jak zaznamenávat své nápady rychle a jednoduše ve třech krocích

1. Otevřete Apple Shortcuts → Přidat zkratku přes tlačítko +.
2. Pojmenujte si svou zkratku. Přidat akci → Notion → Create a database page. Zvolte Vždy se dotázat a kam se má myšlenka (page) uložit do databáze v Notion. Pokud nemáte databázi, je potřeba si ji nejprve vytvořit.
3. Jakmile budete mít zkratku připravenou jako mám třeba na screenshotu, stačí si ji uložit a přidat na plochu nebo na uzamčenou obrazovku.

Jak si zkratku přidat na uzamčenou obrazovku?

Zde je ještě pohled, jak se dá zkratka přidat na uzamčenou obrazovku.

A jak vypadá výsledek:) Zkratka se uloží do databáze a myšlenky se můžou hrnout.

Apple Shortcuts představují skvělý nástroj pro zefektivnění práce s telefonem a zjednodušení rutinních úkonů. Ukázali jsme si, že vytvořit vlastní zkratku zvládne opravdu každý a není k tomu potřeba znát špetku programování.

Fantazii se meze nekladou. Existuje celá řada způsobů, jak tyto automatizace využít pro usnadnění života - ať už pro pracovní účely, osobního života, či zachycení té správné myšlenky.

Vyzkoušejte si vlastní zkratky

Zkuste se na Apple Shortcuts podívat i vy a najít si vlastní případy užití. A pokud máte tip na zajímavou automatizaci, kterou by ocenili i ostatní, určitě se o ni podělte s přáteli:)